Quitter EBP Ma Gestion Immobilière : préparer la migration de ses baux, loyers et déclarations

Publié le 2026-10-15 — mis à jour le 2026-10-15 par la Rédaction Brik Pro.

En bref

• EBP Ma Gestion Immobilière est un logiciel à installer sur un ordinateur, vendu sous licence, pour les propriétaires en nom propre et les SCI : baux et états des lieux à partir de modèles, appels et quittances de loyer, charges, tenue des comptes, déclarations 2044 et 2072-S agréées par la DGFiP.
• Quitter ce logiciel se prépare en quatre temps : exporter toutes les tables (loyers, charges, trésorerie, comptabilité, fiscalité), clôturer proprement l'exercice et les déclarations en cours, reprendre les baux dans le nouvel outil sur un environnement de test, basculer à une date de loyer.
• Les points de vigilance : les baux en cours et leurs dates de révision, les dépôts de garantie détenus, les régularisations de charges à venir, les prêts, et la continuité des déclarations fiscales.
• Nous n'avons trouvé aucune communication d'EBP sur l'arrêt du logiciel ; deux sites tiers l'annoncent sans source. Si vous êtes client, demandez à EBP le calendrier de votre version.
• Notre page Alternative à EBP Ma Gestion Immobilière compare les deux logiciels critère par critère, sources datées à l'appui, et dit dans quels cas EBP reste le bon choix.

Pourquoi des bailleurs quittent un logiciel installé

EBP Ma Gestion Immobilière a équipé beaucoup de bailleurs privés et de SCI familiales pour une raison simple : une licence achetée une fois, un logiciel sur son ordinateur, et des déclarations 2044 et 2072-S générées au modèle Cerfa. Ce modèle atteint ses limites quand le parc grandit ou quand la gestion se partage. Un logiciel installé vit sur un poste : les règlements des locataires se saisissent à la main, les associés ou le comptable n'y accèdent pas avec leurs propres droits, les sauvegardes dépendent de vous, et les évolutions réglementaires attendent une mise à jour. S'y ajoutent trois attentes nouvelles : une banque connectée qui rapproche les virements des loyers, un bail signé en ligne avec un état des lieux sur mobile, et la réception des factures électroniques par une plateforme agréée, obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises assujetties à la TVA, SCI comprises.

Le choix de changer dépend de votre taille et de vos usages : les cas où EBP reste le bon outil, moins d'une vingtaine de lots, licence sans abonnement, Cerfa généré par le logiciel, sont dits clairement dans notre comparatif.

Étape 1 : exporter tout, avant de résilier quoi que ce soit

La fiche produit d'EBP annonce l'« export de toutes les données des tables (loyers, charges, trésorerie, comptabilité, fiscalité) au format Excel ou LibreOffice Calc », ainsi qu'un « export des données de base » au titre de l'article L215-3 du Code de la consommation. Exportez table par table, et vérifiez que chaque fichier s'ouvre :

• Propriétaires et SCI : identité, adresse, associés et démembrement le cas échéant.
• Immeubles et lots : adresse, type, surface, tantièmes, DPE.
• Locataires et baux : dates, loyer, charges, dépôt de garantie, indice et date de révision, garants.
• Loyers et encaissements : l'historique des appels, quittances et règlements, au moins sur l'exercice en cours et le précédent.
• Charges et régularisations : factures de charges, clés de répartition, provisions appelées, dernière régularisation.
• Comptabilité et fiscalité : journaux, grand livre, balance, et les déclarations 2044 ou 2072-S déjà produites.
• Documents : baux signés, états des lieux, courriers, en PDF, rangés par bail.

Conservez le logiciel et sa licence active jusqu'à la clôture de l'exercice fiscal en cours : vous aurez besoin de relire un détail, et une licence désactivée ne s'ouvre plus.

Étape 2 : clôturer proprement

• Choisissez une date de bascule : le 1er d'un mois, idéalement le premier mois d'un exercice. Tous les loyers appelés avant sont quittancés dans EBP ; tous les loyers suivants le seront dans le nouvel outil.
• Terminez la déclaration en cours dans EBP si l'exercice se clôt : la 2044 ou la 2072-S de l'année écoulée se produit avec les données qui l'ont générée.
• Soldez ce qui est en suspens : régularisations de charges non envoyées, dépôts de garantie à restituer, révisions de loyer non appliquées. Ce qui reste en suspens se reprend, mais se reprend mal.
• Notez les positions au jour de la bascule : solde de chaque locataire, dépôts détenus, trésorerie par société. Ce sont les chiffres que vous contrôlerez dans le nouvel outil.

Étape 3 : reprendre les données sur un environnement de test

Un changement de logiciel de gestion locative se joue à la reprise des baux. Dans Brik, un chef de projet fait correspondre vos exports aux champs du logiciel et importe d'abord dans un environnement de test ; vous contrôlez le résultat sur des baux que vous connaissez avant la bascule. Cet accompagnement est inclus dans l'abonnement, et la méthode en cinq étapes est décrite sur notre page reprise de données. Quel que soit l'outil choisi, contrôlez au minimum :

Étape 4 : basculer, puis automatiser

À la date choisie, le nouvel outil émet les avis de loyer. Dans Brik Gestion, c'est le moment de brancher ce qu'EBP ne faisait pas : la connexion bancaire par la DSP2, qui rapproche les virements des loyers ; les relances d'impayés réglées sur le bail ; la révision automatique à la date ; la demande d'attestation d'assurance ; l'espace locataire pour les documents et le paiement. Les factures de charges se lisent par l'IA à la saisie, s'imputent au bon lot, et la réception des factures électroniques passe par une plateforme agréée avec un mandat signé dans l'application.

Un mois après la bascule, comparez les positions : loyers encaissés, soldes locataires, trésorerie par société. Si elles concordent avec celles notées à l'étape 2, la migration est terminée.

Et les déclarations 2044 et 2072-S ?

C'est la vraie différence de modèle. EBP génère les formulaires au modèle Cerfa, agréés par la DGFiP, et le fichier EDI de la 2072-S pour le portail Télédec. Brik ne produit pas le Cerfa : il prépare les données par bien et par société (loyers encaissés, charges, intérêts d'emprunt, travaux, répartition entre associés) et le FEC par exercice, que votre expert-comptable utilise pour établir la déclaration, ou que vous reportez vous-même. Si générer et télétransmettre la 2072-S depuis le logiciel est pour vous indispensable, c'est un argument pour rester chez EBP ; si vous travaillez déjà avec un expert-comptable, c'est lui qui gagne du temps. Notre page pré-comptabilité immobilière détaille ce que le logiciel prépare et ce qui reste au cabinet.

EBP arrête-t-il Ma Gestion Immobilière ?

Au 15 octobre 2026, nous n'avons trouvé aucune communication d'EBP à ce sujet. La fiche produit la plus récente que nous ayons trouvée est celle de l'édition 2025, datée d'août 2024, et la page support d'EBP décrit l'installation et l'activation de cette version. Deux sites tiers, un éditeur concurrent et un intégrateur dans un article du 28 mai 2026, annoncent la fin du logiciel sans citer de source. Nous rapportons ce qu'ils disent sans le reprendre à notre compte. Si vous êtes client, posez la question à EBP : calendrier de commercialisation, de mise à jour et d'assistance de votre version. Et dans tous les cas, exportez vos données maintenant : c'est gratuit, et cela ne vous engage à rien.

Questions fréquentes

Combien de temps prend une migration ?

Pour un parc de 20 à 100 lots, comptez deux à quatre semaines entre l'export et la bascule, le temps de contrôler les baux sur l'environnement de test. La reprise dans Brik est accompagnée et incluse dans l'abonnement.

Peut-on garder EBP en parallèle ?

Oui, et c'est recommandé jusqu'à la clôture de l'exercice fiscal en cours : vous y relirez un détail, et vous y produirez la dernière déclaration avec les données qui l'ont générée.

Brik convient-il à un bailleur de moins de 20 lots ?

Brik Gestion s'adresse aux patrimoines à partir d'une vingtaine de lots, en nom propre, en SCI ou gérés pour des tiers. En dessous, un logiciel vendu par tranche de 10 lots comme EBP peut rester plus adapté.

Que deviennent mes documents, baux et états des lieux ?

Exportez-les en PDF depuis EBP, rangés par bail. Dans Brik, ils se rattachent au bail dans la GED ; les nouveaux baux se signent électroniquement et les états des lieux se font sur mobile.

Que faire des agents IA après la migration ?

Rien d'obligatoire. Quand le parc est repris et la banque connectée, vous pouvez recruter un agent par poste dans Mon équipe IA pour bailleur privé : une secrétaire pour les échéances et les documents, une gestionnaire locative pour les loyers, une comptable pour la banque et la fiscalité. Ils proposent ; vous validez.

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