Logiciel de gestion locative professionnel

Présentation détaillée

Un logiciel de gestion locative sert à une chose : faire en sorte que le loyer parte, rentre et soit justifié sans que personne n'ait à y penser. Tout le reste — les baux, les documents, les relances, les charges — découle de ce cycle. Brik Pro est construit autour de lui, et non autour d'une arborescence de dossiers à remplir à la main.

Tout commence au bail. Vous le générez à partir d'un modèle conforme au type de location (habitation nue ou meublée, bail mobilité, bail commercial 3-6-9, bail professionnel, convention d'occupation précaire), avec les clauses obligatoires, les annexes et les diagnostics rattachés. Le locataire signe électroniquement, l'état des lieux d'entrée est saisi sur mobile photos à l'appui, le dépôt de garantie est tracé, le mandat de prélèvement SEPA est signé et le portail locataire s'ouvre. À partir de là, le bail existe comme un objet vivant : il porte son loyer, ses charges, son indice de révision, son échéance et son historique.

Le quittancement suit tout seul. Chaque mois, les avis d'échéance partent, la synchronisation bancaire DSP2 reconnaît les virements reçus, et la quittance n'est émise que pour les loyers réellement encaissés — ce qui évite la faute classique de quittancer un impayé. Ce qui ne rentre pas déclenche une relance graduée : rappel amiable, courrier formel, mise en demeure, chaque étape horodatée dans le dossier du bail. Si une garantie loyers impayés couvre le bail, les pièces du dossier assureur sont déjà réunies.

Les charges et les révisions sont le second poste de temps perdu, et le premier poste d'erreurs. Brik Pro applique les révisions à la date anniversaire selon l'indice du bail (IRL, ICC, ILAT, ILC) avec le bon trimestre de référence, provisionne les charges, et produit la régularisation annuelle poste par poste, justificatifs à l'appui — le décompte que vous pouvez opposer à un locataire qui le conteste. L'encadrement des loyers, le plafonnement des honoraires et les obligations DPE issues de la loi Climat et Résilience sont vérifiés au moment où vous créez ou révisez le bail, pas après coup.

Enfin, la gestion locative ne s'arrête pas au logement : elle se termine en comptabilité. Les encaissements, les charges et les honoraires sont rattachés à chaque lot, chaque bail et chaque société, puis ressortent en écritures déjà codifiées pour votre expert-comptable. Le même socle sert un investisseur avec vingt lots et une foncière avec cinq mille : ce qui change, ce sont les droits, le nombre de sociétés et le niveau d'automatisation que vous activez.