La vraie raison pour laquelle on garde un logiciel qu'on n'aime plus, c'est la peur de la migration. Voici comment elle se déroule chez nous, ce qui se reprend, ce qui coince d'habitude, et ce que nous attendons de vous.
Aucune n'est décorative : chacune existe parce que sauter l'étape précédente coûte plus cher que de la faire.
Nous regardons ensemble d'où viennent vos données : logiciel du marché, tableurs, dossiers papier, ou les trois à la fois. Nous fixons le périmètre repris, la profondeur d'historique et la date de bascule.
Vous sortez vos données de votre outil actuel, ou nous vous aidons à le faire. Un export CSV ou Excel suffit dans la plupart des cas : lots, baux, locataires, propriétaires, soldes, échéanciers de prêt.
Nous faisons correspondre vos colonnes aux champs de Brik Pro, puis nous importons dans un environnement de test. C'est là que les anomalies apparaissent : doublons, baux sans locataire, indices de révision absents.
Vous vérifiez sur des cas que vous connaissez : un bail complexe, un lot en colocation, une SCI à plusieurs associés. Tant que le résultat ne vous convient pas, on recommence — ce n'est pas facturé au passage.
L'import définitif se fait sur une période courte, idéalement entre deux quittancements. Vos équipes sont formées sur leurs propres données, pas sur un jeu de démonstration.
Le but n'est pas de tout importer, mais d'importer ce qui vous évite une double saisie et ce dont vous aurez besoin au prochain quittancement, à la prochaine révision et à la prochaine clôture.
Baux signés, diagnostics, états des lieux, factures de travaux, attestations d'assurance : ils s'importent par glisser-déposer, par lot depuis un dossier, ou depuis Drive, Dropbox et OneDrive. Chaque pièce est rattachée à son bien, son bail ou son locataire, et redevient trouvable par recherche plein texte — y compris dans les PDF scannés, grâce à l'OCR.
C'est souvent le gain le plus immédiat de la migration : un fonds documentaire éparpillé entre boîtes mail, disques partagés et classeurs redevient un dossier par bien, consultable en une recherche.
La GED immobilièreUne migration échoue rarement sur la technique. Voici les quatre points sur lesquels elle dérape vraiment.
Impayés anciens jamais soldés, dépôts de garantie non restitués, baux échus toujours actifs dans l'ancien outil : la reprise les met au jour. C'est désagréable sur le moment et salutaire ensuite — mais il faut prévoir le temps de les trancher.
Reprendre dix ans de comptabilité coûte cher en temps de contrôle et sert rarement. La règle utile : l'exercice en cours et le précédent dans Brik Pro, le reste archivé en documents consultables.
Basculer en plein quittancement ou en pleine régularisation de charges double le travail. Les périodes calmes de votre calendrier de gestion sont les bonnes fenêtres.
La reprise achoppe presque toujours sur la disponibilité, pas sur la technique. Il faut quelqu'un qui connaît le parc et qui peut décider, quelques heures par semaine, le temps de l'opération.
Un chef de projet Brik Pro pilote l'opération de bout en bout : cadrage, correspondance des champs, imports, contrôles et formation de vos équipes. Cet accompagnement est inclus dans votre abonnement — ce n'est pas une prestation facturée au forfait pour obtenir un logiciel utilisable.
De votre côté, il faut deux choses : quelqu'un capable de sortir les exports de votre outil actuel, et quelqu'un qui connaît le parc assez bien pour valider le résultat. C'est souvent la même personne, et c'est sa disponibilité, pas le volume de lots, qui détermine le calendrier réel.
Dites-nous d'où vous partez et ce que votre outil actuel sait exporter : nous vous dirons ce qui se reprend, en combien de temps, et ce qui demandera du travail.