Reprise de données et migration
Changer de logiciel de gestion locative sans perdre son parc : cadrage, extraction, import à blanc, contrôle et bascule. Les cinq étapes et les pièges.
Questions fréquentes
Depuis quels logiciels peut-on reprendre les données ?
Depuis n'importe quel outil capable de produire un export CSV ou Excel, ce qui couvre les logiciels de gestion locative du marché, les ERP immobiliers et les tableurs maison. Quand l'export natif est pauvre, nous travaillons à partir des états imprimables et des documents. La question n'est donc pas de quel logiciel vous venez, mais de la qualité de ce qui peut en sortir.
Combien de temps prend une reprise de données ?
Le volume compte moins que l'état des données. Un export propre et structuré se reprend en quelques jours, y compris pour plusieurs centaines de lots. À l'inverse, un parc documenté en partie sur papier ou dans des tableurs hétérogènes demande une phase de préparation qui peut durer plusieurs semaines. Le cadrage sert précisément à vous donner une fourchette avant que vous vous engagiez.
Qui fait le travail : vous ou nous ?
Un chef de projet Brik Pro pilote l'opération et réalise les imports ; cet accompagnement est inclus dans votre abonnement. De votre côté, il faut quelqu'un qui sorte les exports de l'outil actuel et qui valide le résultat, parce que vous seul savez à quoi doit ressembler un bail correct dans votre parc.
Peut-on reprendre les documents, pas seulement les données ?
Oui. Les documents s'importent par glisser-déposer, par lot depuis un dossier, ou depuis les principaux services cloud (Drive, Dropbox, OneDrive). Ils sont ensuite rattachés au bien, au bail ou au locataire concerné, et retrouvables par recherche plein texte, y compris dans les PDF scannés grâce à l'OCR.
Que se passe-t-il si la reprise révèle des erreurs dans mes données ?
C'est le cas le plus fréquent, et c'est une bonne nouvelle déguisée. L'import à blanc liste les anomalies sans rien écrire dans votre environnement de production : vous décidez, ligne par ligne, ce qui se corrige, ce qui se reprend en l'état et ce qui s'abandonne. Aucune donnée n'est modifiée silencieusement.
Faut-il arrêter d'utiliser l'ancien logiciel pendant la reprise ?
Non, vous continuez à travailler normalement jusqu'à la bascule. Seule la dernière extraction demande un court gel des saisies, le temps que les deux systèmes soient alignés. C'est pour cela que la bascule se cale de préférence entre deux quittancements.