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    Fonctionnalité

    Loyers & Charges

    Gérez vos appels de loyers, encaissements et régularisations de charges automatiquement.

    Réserver une démo visio
    Poste de gestion affichant les loyers encaissés et les charges du mois
    100%
    des révisions de loyer appliquées
    Graduées
    relances d'impayés par e-mail et SMS
    J+1
    pour détecter un retard de paiement

    Présentation détaillée

    La gestion des loyers et des charges constitue une part essentielle du travail quotidien d'un gestionnaire immobilier. Brik Pro automatise l'intégralité de ce processus : génération des appels de loyers, suivi des encaissements, relances des impayés, et régularisation annuelle des charges. Les révisions de loyer sont calculées automatiquement selon les indices officiels (IRL, ILC, ILAT, ICC), et vous êtes alerté dès qu'une échéance approche. Fini les oublis et les erreurs de calcul : votre trésorerie est optimisée et vos relations avec les locataires restent sereines. La régularisation annuelle des charges est elle aussi guidée : répartition selon les tantièmes ou la surface, comparaison provisions/dépenses réelles, et édition du décompte à envoyer au locataire. Vous suivez les provisions appelées, les régularisations et les éventuels rappels en gardant une trace complète, conforme et opposable.

    Fonctionnalités incluses

    Appels de loyers automatiques
    Révision automatique selon l'indice du bail (IRL, ILC, ILAT, ICC)
    Gestion des provisions sur charges
    Régularisation annuelle des charges
    Suivi des paiements et impayés
    Relances automatiques personnalisables
    Gestion des dépôts de garantie
    Historique complet des paiements

    Régularisation des charges

    Le décompte annuel se prépare à partir des dépenses réellement payées, poste par poste, et reste opposable au locataire qui le conteste.

    • Répartition des charges au tantième ou au m², selon la clé prévue par le bail ou le règlement de copropriété
    • Compteurs divisionnaires : les relevés d'eau ou de chauffage répartissent les consommations réelles entre les lots
    • Justificatifs rattachés à chaque poste : factures lues par l'OCR, archivées dans la GED, tenues à disposition du locataire
    • Provisions comparées aux dépenses réelles, décompte par locataire et provisions de l'exercice suivant ajustées

    Baux commerciaux, professionnels et tertiaires

    Commerces, bureaux, locaux d'activité : vos baux commerciaux 3-6-9 et vos baux professionnels vivent dans le même outil que vos baux d'habitation, avec leurs règles propres.

    • Indexation selon l'indice prévu au bail : ILC pour les commerces, ILAT pour les bureaux et locaux d'activité, ICC pour les baux qui y restent indexés, avec le bon trimestre de référence
    • TVA sur les loyers quand le bail y est soumis, par option ou de plein droit : avis d'échéance et factures de loyer en HT, TVA et TTC
    • Refacturation au preneur des charges, de la taxe foncière et de la TEOM quand le bail le prévoit, reprises dans la régularisation annuelle
    • Factures de loyers commerciaux prêtes pour la facture électronique, émises au nom de la société bailleresse

    Cas d'usage

    Découvrez comment nos clients utilisent cette fonctionnalité au quotidien.

    Révision annuelle automatique

    Le loyer est recalculé et le locataire informé sans intervention de votre part.

    Régularisation des charges

    Calculez automatiquement le trop-perçu ou le complément dû par chaque locataire.

    Gestion des impayés

    Déclenchez des relances graduelles et suivez chaque dossier jusqu'à résolution.

    Multi-baux complexes

    Gérez les cas particuliers : colocation, bail mobilité, loyers variables.

    Les avantages

    Revenus optimisés

    Ne manquez plus jamais une révision de loyer.

    Impayés réduits

    Relances automatiques dès le premier jour de retard.

    Charges maîtrisées

    Régularisations justes et transparentes.

    Questions fréquentes

    Tout ce que vous devez savoir sur loyers & charges.

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