Offre Gestion Locative IA - Automatisation Loyers & Documents
Génération automatique et envoi des quittances et avis d'échéance chaque mois
Questions fréquentes
Comment fonctionne l'automatisation des quittances ?
L'Agent IA Gestionnaire génère automatiquement les quittances chaque mois à la date que vous définissez. Il prend en compte les loyers, charges, et éventuelles régularisations. Les quittances sont envoyées par email aux locataires et archivées dans la GED.
Les révisions de loyers sont-elles conformes à la réglementation ?
Oui, 100% conformes. L'IA utilise les indices officiels (IRL, ILAT, ICC) publiés par l'INSEE et applique les formules légales. Elle vérifie également les plafonds d'encadrement des loyers quand applicables.
Comment fonctionne le portail locataire ?
Chaque locataire dispose d'un accès sécurisé pour consulter ses quittances, suivre ses paiements, déclarer un sinistre ou contacter le gestionnaire. L'Agent IA Relation Locataire répond instantanément aux questions courantes.
Puis-je continuer à utiliser mon logiciel comptable ?
Absolument. Brik Pro s'intègre avec les principaux logiciels comptables via exports automatiques (FEC, CSV) ou API. Vous conservez vos outils habituels tout en bénéficiant de l'automatisation.
Que se passe-t-il en cas d'impayé ?
L'Agent IA détecte automatiquement les retards de paiement et déclenche une séquence de relances graduées (rappel amiable, mise en demeure...). Vous êtes alerté à chaque étape et gardez le contrôle sur les actions à entreprendre.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont hébergées en France sur des serveurs certifiés ISO 27001. Tous les échanges sont chiffrés (TLS 1.3) et l'accès est protégé par authentification forte. Nous sommes conformes RGPD.
Quel logiciel pour automatiser sa gestion locative ?
Un logiciel de gestion locative automatisée doit couvrir tout le cycle : quittances et appels de loyers, révision annuelle sur l'IRL, régularisation des charges, relances d'impayés graduées, prélèvement SEPA, états des lieux digitaux et documents centralisés en GED. Brik Pro couvre ce périmètre et y ajoute deux agents IA spécialisés qui absorbent la relation locataire et la préparation comptable — environ 80 % des tâches répétitives.
Le prélèvement automatique des loyers est-il possible ?
Oui. Brik Pro génère les mandats SEPA de vos locataires puis le fichier de prélèvement à transmettre à votre banque, qui exécute les prélèvements à la date choisie. Les encaissements sont ensuite rapprochés automatiquement grâce à la synchronisation bancaire, et les rejets éventuels déclenchent le processus de relance.
La gestion des interventions et travaux est-elle incluse ?
Oui. Chaque demande (panne, entretien, sinistre) devient un ticket rattaché au bien : qualification de l'urgence, affectation à un prestataire, suivi du devis et de la résolution, historique complet par logement. Les factures de travaux s'imputent ensuite en pré-comptabilité, avec distinction entre charges récupérables et travaux à la charge du propriétaire.
Comment se passe la régularisation annuelle des charges locatives ?
Brik Pro rapproche les provisions appelées des charges réellement payées sur la période (eau, énergie, entretien, taxes récupérables) et calcule le solde par locataire — remboursement ou complément. Le décompte détaillé est généré et archivé dans la GED, et les nouvelles provisions peuvent être ajustées pour l'exercice suivant.