Logiciel de gestion locative pour compte de tiers : mandats, honoraires, comptes rendus

Présentation détaillée

Gérer pour un mandant, ce n'est pas gérer pour soi. Il faut un mandat qui dise ce que l'agence prend en charge, un compte de tiers où les loyers transitent avant d'être reversés, des honoraires calculés et facturés selon un barème, et une reddition de comptes que le propriétaire comprend. Le module agence de Brik Gestion couvre ce cycle. Le mandant confie sa structure ou certains lots à l'agence ; le responsable attribue chaque mandat à un gestionnaire, qui ne voit que son portefeuille. Les quittances, avis d'échéance et relances partent avec l'en-tête et le logo de l'agence, dans le cadre des paramètres Hoguet renseignés (garantie financière, numéro de registre). Les loyers encaissés sur le compte de tiers sont recoupés lot par lot, puis reversés aux mandants par un fichier de virements SEPA prêt à déposer en banque, et le compte de gestion de chaque mandant tient ses soldes, ses provisions et sa clôture. Les honoraires suivent le barème de l'agence, avec ses dérogations, sont facturés sans trou de numérotation, contrôlés au regard de la loi ALUR et émis au format de la facture électronique. Le compte rendu de gestion se génère en PDF numéroté et archivé, l'état locatif donne la photographie du parc, et chaque mandant dispose de son portail pour consulter ses biens, ses loyers et ses documents.