Aller au contenu principal
    Brik Gestion · Mon équipe IA

    Recrutez une équipe d'agents IA pour votre gestion immobilière.

    Vingt-huit agents prêts à recruter dans Brik Gestion, un par poste : secrétaire, gestionnaire locatif, comptable, location, travaux, recouvrement, direction. Chaque matin, ils préparent le travail sur vos lots, vos baux et vos locataires. Vous validez, ou vous les laissez faire seuls.

    • Quatre métiers, sept postes chacun
    • Répétition à blanc, puis période d'essai
    • Plafond mensuel, licenciement en un clic
    Les sept agents IA d'une agence immobilière réunis dans ses bureaux
    • Inès, secrétaireInès
    • Julie, gestionnaire locatifJulie
    • Marie, comptableMarie
    • Camille, conseiller patrimonialCamille
    • Lucas, travaux et entretienLucas
    • Thomas, chargé de locationThomas
    • Nadia, chargée de recouvrementNadia
    • Agnès, secrétariat du patrimoineAgnès
    • Karim, gestionnaire du patrimoine locatifKarim
    • Louise, régisseur et service financierLouise
    • Yann, services techniquesYann
    • Chloé, chargée d’attributionChloé
    • Samir, impayés et titres de recettesSamir
    • Hélène, direction et instancesHélène
    • Mathilde, assistante de directionMathilde
    • Antoine, suivi des baux et du property managerAntoine
    • Clémence, contrôle de gestion et consolidationClémence
    • Julien, analysteJulien
    • Romain, capex et conformitéRomain
    • Sarah, commercialisationSarah
    • Victor, asset managerVictor
    • Laure, assistante de gestionLaure
    • Léon, gestionnaire locatifLéon
    • Véronique, comptable mandantsVéronique
    • Marc, chargé de locationMarc
    • Hugo, responsable techniqueHugo
    • Élise, recouvrement et contentieuxÉlise
    • Bertrand, responsable d’agenceBertrand

    Comment ça marche

    Recruter, essayer, faire confiance

    Un agent est une configuration, pas un robot libre. Il tourne sans écran, avec les droits de son recruteur, relus à chaque run, et vous réglez son autonomie type d'action par type d'action : proposer, ou faire seul.

    À blanc, proposer, faire seul

    Pas « tout sous validation ». Pour chaque type d'action, vous choisissez : proposer, ou faire seul.

    Chaque action, une carte.

    L'agent propose ; la carte arrive dans « À valider » avec le récapitulatif en clair. Vous dites oui ou non, avec un motif dont il se souvient. Le seul mode possible pour l'argent et les tiers.

    Élise, recouvrement et contentieuxProposé par Élise
    À valider

    Relance amiable à Mme Diallo : loyer d'octobre, solde calculé par Brik.

    Le mode par défaut d'un agent actif, et le seul possible pour l'argent et les tiers.

    1. 1

      Recrutez en une phrase

      « Je veux une assistante qui relance mes locataires. » L'assistant pose cinq questions au plus et crée l'agent en brouillon, avec sa mission.

    2. 2

      Répétition à blanc

      L'agent fait le travail sans rien proposer pour de vrai. Son compte rendu va au journal : vous voyez ce qu'il aurait fait.

    3. 3

      Période d'essai

      Activé, il commence par une période d'essai pendant laquelle tout ce qu'il prépare passe par « À valider ». Chaque décision est notée.

    4. 4

      Proposer, ou faire seul

      Pour chaque type d'action, sur la fiche de l'agent actif : « Proposer », la carte passe par vous ; « Faire seul », pour les actions internes et réversibles, annulables pendant 24 heures. Un envoi à un tiers ou un mouvement d'argent passe toujours par « À valider ».

    Tout est paramétrable

    Vous réglez tout au recrutement. Vous changez tout à tout moment.

    Un agent se suspend ou se licencie en un clic. Il n'a pas de préavis, et il ne se vexe pas.

    • Les missions · cochées ou non, et leur fréquence : chaque jour, chaque semaine, chaque mois
    • Vos consignes · écrites en français, mission par mission, dans votre ton
    • L'autonomie · « Proposer » ou « Faire seul », type d'action par type d'action ; faire seul seulement pour les actions internes et réversibles, annulables 24 heures
    • Le plafond · mensuel, par agent, débité sur vos crédits IA ; jamais dépassé
    • La mémoire · ce que l'agent retient de vos consignes et de vos refus, rien sans vous
    • Le périmètre · les structures ou les mandats sur lesquels il travaille, avec vos droits
    • Une agence peut porter un agent : ses propositions sont routées au gestionnaire qui a les droits.
    • Un plafond mensuel par agent, débité sur les crédits IA de son recruteur ; au plafond, il se suspend.
    • Budget épuisé, droits illisibles ou trois échecs de suite : l'agent se suspend et son recruteur est prévenu.

    Vingt-huit agents, sept par métier

    Chacun reprend un poste réel de la gestion immobilière, avec ses missions et ce que Brik fait déjà sans lui. Les textes sont ceux que vous lisez dans Mon équipe IA au moment de recruter. Choisissez votre métier :

    Agence ou administrateur de biens : vous gérez les biens de vos mandants. Tout sur les sept agents gestionnaire immobilier.

    Gestionnaire immobilier

    Laure, assistante de gestion

    Laure, assistante de gestion

    Échéances, demandes et documents des mandants · pour 1 200 lots

    Échéances de l’agence et des mandats, demandes des locataires, documents, attestations et courriers.

    Remplace : L’assistante de gestion de l’agence.

    Ses missions

    4 sur 5 cochées

    Cochez ou décochez : c'est exactement ce que vous faites au recrutement. Les missions conseillées sont cochées d'office.

    Brik fait déjà sans elle

    • Les alertes de l’échéancier, le jour dit
    • La relance de l’attestation d’assurance du locataire, chaque semaine
    • La relance des attestations d’entretien (chaudière, climatisation)
    La page de Laure : missions, matin type, questions
    Votre standard téléphonique, il a eu une période d'essai, lui ?
    Offre d'emploi · CDI · télétravail total
    • Répond aux locataires avant l'ouverture.
    • Sait quand expire la garantie financière.
    • Ne bloque jamais le standard.

    Rémunération : vous fixez le plafond. Elle ne le dépasse jamais.

    Chaque action, une carte

    Laure, assistante de gestionProposé par Laure
    À valider

    Répondre à M. Garcia et ouvrir l'intervention

    Fuite sous l'évier · 4 rue Pasteur · urgente

    Période d'essai · Laure

    1. Jour 1

      Répétition à blanc. 140 demandes lues, 0 réponse partie.

      Compte rendu
    2. Jour 2 · 8 h 50

      Trois urgences avant 9 h : fuite, gaz, chauffage. Trois réponses proposées.

      3 validés
    3. Jour 2 · 9 h 12

      Deux mandats à renouveler, deux échéances proposées. Avant le café.

      2 validés
    4. Période d'essai terminée.

      Comme un vrai recrutement : vous avez vu chaque décision avant d'ouvrir la moindre autonomie.

      Activée · Laure
    « J'ai viré mon assistante IA ce matin. Les locataires n'ont rien remarqué. Moi, si. »
    Un agent se suspend ou se licencie en un clic, à tout moment. Il n'a pas de préavis, et il ne se vexe pas.
    Léon, gestionnaire locatif

    Léon, gestionnaire locatif

    Portefeuille de mandats · pour 900 baux

    Loyers, encaissements, révisions, régularisations, fins de bail et ce qu’il faut dire aux propriétaires.

    Remplace : Le gestionnaire locatif qui tient un portefeuille de mandats.

    Ses missions

    6 sur 12 cochées

    Cochez ou décochez : c'est exactement ce que vous faites au recrutement. Les missions conseillées sont cochées d'office.

    Brik fait déjà sans lui

    • Les avis de loyer, générés et envoyés chaque mois
    • Les relances d’impayés, selon les réglages du bail
    • Le rappel de la révision du loyer, un mois avant
    • La révision automatique du loyer, à sa date
    • La relance de l’attestation d’assurance du locataire, chaque semaine
    La page de Léon : missions, matin type, questions
    Votre dernier gestionnaire, il a eu une période d'essai, lui ? Ah, oui.
    Offre d'emploi · CDI · télétravail total
    • Un message par propriétaire et par semaine. Pas douze.
    • Révise à la date.
    • Ne perd jamais un avenant.

    Rémunération : vous fixez le plafond. Il ne le dépasse jamais.

    Chaque action, une carte

    Léon, gestionnaire locatifProposé par Léon
    À valider

    Message à Mme Perrin : congé reçu pour le 31 janvier

    Relocation lancée · signé de l'agence

    Période d'essai · Léon

    1. Jour 1

      Répétition à blanc. 900 baux lus. Rien envoyé.

      Compte rendu
    2. Jour 2 · 8 h 05

      Trois révisions dues ce matin, avec l'indice. Oui, trois fois.

      3 validés
    3. Jour 2 · 8 h 40

      Deux propriétaires ont un congé à apprendre. Deux messages, signés de l'agence.

      2 validés
    4. Période d'essai terminée.

      Comme un vrai recrutement : vous avez vu chaque décision avant d'ouvrir la moindre autonomie.

      Activé · Léon
    « J'ai viré mon gestionnaire IA ce matin. Il avait déjà préparé le message aux propriétaires pour l'expliquer. »
    Un agent se suspend ou se licencie en un clic, à tout moment. Il n'a pas de préavis, et il ne se vexe pas.
    Véronique, comptable mandants

    Véronique, comptable mandants

    Compte de tiers, honoraires et reversements

    Encaissements du compte de tiers, honoraires, reversements, comptes rendus de gestion, clôture et garantie financière.

    Remplace : Le comptable de gérance de l’agence.

    Ses missions

    4 sur 8 cochées

    Cochez ou décochez : c'est exactement ce que vous faites au recrutement. Les missions conseillées sont cochées d'office.

    Brik fait déjà sans elle

    Rien d'automatique sur ce poste : chaque mission est une proposition, à valider.

    La page de Véronique : missions, matin type, questions
    Votre logiciel de gérance, il a eu une période d'essai, lui ?
    Offre d'emploi · CDI · télétravail total
    • Ne devine jamais une affectation.
    • Prépare les reversements, honoraires retenus.
    • Sait que deux centimes d'écart sur un compte de tiers, c'est un problème.

    Rémunération : vous fixez le plafond. Elle ne le dépasse jamais.

    Chaque action, une carte

    Véronique, comptable mandantsProposé par Véronique
    À valider

    Affecter 540 virements aux loyers désignés par les suggestions

    12 ambigus laissés de côté

    Période d'essai · Véronique

    1. Jour 1

      Répétition à blanc. 1 800 transactions lues. Zéro affectée.

      Compte rendu
    2. Jour 2 · 7 h 30

      Les cinq premiers virements du matin, affectés d'après les suggestions. Cinq oui.

      5 validés
    3. Jour 2 · 7 h 34

      535 autres virements attendent. Elle les proposera un par un, ou par règle. Vous choisissez.

      Compte rendu
    4. Période d'essai terminée.

      Comme un vrai recrutement : vous avez vu chaque décision avant d'ouvrir la moindre autonomie.

      Activée · Véronique
    « J'ai viré ma comptable mandants IA ce matin. Le compte de tiers était juste au centime. »
    Un agent se suspend ou se licencie en un clic, à tout moment. Il n'a pas de préavis, et il ne se vexe pas.
    Marc, chargé de location

    Marc, chargé de location

    Relocation des mandats · pour les mandats

    Lots vacants des mandants, annonces, candidatures, baux en préparation et honoraires de location.

    Remplace : Le négociateur location de l’agence.

    Ses missions

    3 sur 5 cochées

    Cochez ou décochez : c'est exactement ce que vous faites au recrutement. Les missions conseillées sont cochées d'office.

    Brik fait déjà sans lui

    Rien d'automatique sur ce poste : chaque mission est une proposition, à valider.

    La page de Marc : missions, matin type, questions
    Votre négociateur, il a eu une période d'essai, lui ?
    Offre d'emploi · CDI · télétravail total
    • Annonce prête avant l'état des lieux de sortie.
    • Classe les dossiers. Le mandant choisit.
    • Facture les honoraires de location sans oublier le plafond ALUR.

    Rémunération : vous fixez le plafond. Il ne le dépasse jamais.

    Chaque action, une carte

    Marc, chargé de locationProposé par Marc
    À valider

    Publier l'annonce du 4 rue Pasteur

    Loyer de marché lu · encadrement vérifié

    Période d'essai · Marc

    1. Jour 1

      Répétition à blanc. 24 lots vacants repérés. Aucune annonce publiée.

      Compte rendu
    2. Jour 2 · 8 h

      Cinq annonces en brouillon, loyers de marché lus. Cinq oui.

      5 validés
    3. Jour 2 · 8 h 20

      Dix-neuf autres attendent. Et 170 candidatures classées, mandant par mandant.

      Compte rendu
    4. Période d'essai terminée.

      Comme un vrai recrutement : vous avez vu chaque décision avant d'ouvrir la moindre autonomie.

      Activé · Marc
    « J'ai viré mon chargé de location IA ce matin. Vingt-quatre annonces étaient prêtes. »
    Un agent se suspend ou se licencie en un clic, à tout moment. Il n'a pas de préavis, et il ne se vexe pas.
    Hugo, responsable technique

    Hugo, responsable technique

    Interventions et travaux des mandats · pour 1 200 lots

    Diagnostics, interventions, entretien, sinistres et coûts imputés au bon payeur.

    Remplace : Le responsable technique de l’agence.

    Ses missions

    2 sur 5 cochées

    Cochez ou décochez : c'est exactement ce que vous faites au recrutement. Les missions conseillées sont cochées d'office.

    Brik fait déjà sans lui

    • La relance des attestations d’entretien (chaudière, climatisation)
    La page de Hugo : missions, matin type, questions
    Votre plombier, il a eu une période d'essai, lui ?
    Offre d'emploi · CDI · télétravail total
    • Impute chaque coût au bon payeur.
    • Prévient le propriétaire avant un devis qui dépasse son seuil.
    • Pense aux chaudières en septembre.

    Rémunération : vous fixez le plafond. Il ne le dépasse jamais.

    Chaque action, une carte

    Hugo, responsable techniqueProposé par Hugo
    À valider

    Annoncer au propriétaire un devis au-dessus du seuil de son mandat

    8 rue Carnot · plomberie · mémoire du bien relue

    Période d'essai · Hugo

    1. Jour 1

      Répétition à blanc. 1 200 lots, 400 chaudières, 35 DPE G. Rien touché.

      Compte rendu
    2. Jour 2 · 7 h

      Cinq attestations chaudière manquantes. Cinq demandes. Cinq oui.

      5 validés
    3. Jour 2 · 7 h 15

      85 autres attendent, et un devis au-dessus du seuil d'un mandat : message au propriétaire proposé.

      Compte rendu
    4. Période d'essai terminée.

      Comme un vrai recrutement : vous avez vu chaque décision avant d'ouvrir la moindre autonomie.

      Activé · Hugo
    « J'ai viré mon responsable technique IA ce matin. En partant, il a signalé une chaudière sans attestation. »
    Un agent se suspend ou se licencie en un clic, à tout moment. Il n'a pas de préavis, et il ne se vexe pas.
    Élise, recouvrement et contentieux

    Élise, recouvrement et contentieux

    Impayés des mandats · pour les mandats

    Impayés par ancienneté, garants, délais de paiement, contentieux et information des propriétaires.

    Remplace : Le chargé de contentieux de l’agence.

    Ses missions

    3 sur 4 cochées

    Cochez ou décochez : c'est exactement ce que vous faites au recrutement. Les missions conseillées sont cochées d'office.

    Brik fait déjà sans elle

    • Les relances d’impayés, selon les réglages du bail
    La page de Élise : missions, matin type, questions
    Votre contentieux, il a eu une période d'essai, lui ?
    Offre d'emploi · CDI · télétravail total
    • Relance par étapes, sur le bon solde.
    • Prévient le propriétaire à deux mois d'impayé.
    • Pense à la garantie loyers impayés avant la date limite.

    Rémunération : vous fixez le plafond. Elle ne le dépasse jamais.

    Chaque action, une carte

    Élise, recouvrement et contentieuxProposé par Élise
    À valider

    Relance amiable à Mme Diallo : loyer d'octobre

    Solde calculé par Brik · 12 rue des Lilas

    Période d'essai · Élise

    1. Jour 1

      Répétition à blanc. 110 impayés classés par ancienneté. Personne relancé.

      Compte rendu
    2. Jour 2 · 8 h

      Les cinq impayés les plus anciens : relance ferme, garant prévenu. Cinq oui.

      5 validés
    3. Jour 2 · 8 h 10

      105 autres attendent. Trois mandants à prévenir : deux mois d'impayé, garantie à déclarer.

      Compte rendu
    4. Période d'essai terminée.

      Comme un vrai recrutement : vous avez vu chaque décision avant d'ouvrir la moindre autonomie.

      Activée · Élise
    « J'ai viré ma chargée de recouvrement IA ce matin. Elle a noté le geste au dossier. »
    Un agent se suspend ou se licencie en un clic, à tout moment. Il n'a pas de préavis, et il ne se vexe pas.
    Bertrand, responsable d’agence

    Bertrand, responsable d’agence

    Pilotage de l’agence

    Tableau de bord du portefeuille, mandats, conformité Hoguet et qualité de service.

    Remplace : Le directeur ou responsable d’agence.

    Ses missions

    2 sur 4 cochées

    Cochez ou décochez : c'est exactement ce que vous faites au recrutement. Les missions conseillées sont cochées d'office.

    Brik fait déjà sans lui

    Rien d'automatique sur ce poste : chaque mission est une proposition, à valider.

    La page de Bertrand : missions, matin type, questions
    Votre réunion du lundi, elle a eu une période d'essai, elle ?
    Offre d'emploi · CDI · télétravail total
    • Tableau de bord le lundi à 8 h.
    • Trois points à décider. Pas trente.
    • Sait quand expire la carte professionnelle.

    Rémunération : vous fixez le plafond. Il ne le dépasse jamais.

    Chaque action, une carte

    Bertrand, responsable d’agenceProposé par Bertrand
    À valider

    Créer une échéance : renouveler le mandat Perrin

    Avant le 31 janvier · mandat à échéance

    Période d'essai · Bertrand

    1. Jour 1

      Répétition à blanc. Tableau de bord lu : 1 200 lots, vacance, impayés, fonds mandants. Rien décidé.

      Compte rendu
    2. Jour 2 · 8 h

      Trois points à décider. Trois échéances. Trois oui.

      3 validés
    3. Jour 2 · 8 h 06

      Deux mandats à renouveler dans trois mois. Oui, oui. Avant le café.

      2 validés
    4. Période d'essai terminée.

      Comme un vrai recrutement : vous avez vu chaque décision avant d'ouvrir la moindre autonomie.

      Activé · Bertrand
    « J'ai viré mon responsable d'agence IA ce matin. Il a mis mon licenciement en point 1 du tableau de bord. »
    Un agent se suspend ou se licencie en un clic, à tout moment. Il n'a pas de préavis, et il ne se vexe pas.

    Brik · Mon équipe IA

    Une IA qui répond à mes locataires ? Oui, à vos conditions.

    Vous décidez jusqu'où.

    Proposer ou faire seul, action par action. Et tout est paramétrable.

    • Une IA qui écrit à mes propriétaires ? Oui, vous validez chaque envoi.
    • Une IA sur mon compte de tiers ? Elle prépare, vous validez.
    • Une IA qui choisit les locataires de mes mandants ? Elle classe les dossiers, vous choisissez.
    • Une IA qui accepte des devis pour mes mandants ? Elle compare, vous signez.
    • Une IA qui relance les locataires de mes mandants ? Oui, au rythme que vous fixez.
    • Une IA qui pilote mon agence ? Elle prépare le lundi, vous pilotez.

    Proposer : chaque action, une carte

    L'agent propose ; la carte arrive dans « À valider » avec le récapitulatif en clair. Vous dites oui ou non, avec un motif dont il se souvient.

    Faire seul : il fait, vous pouvez annuler

    Après sa période d'essai, un agent peut faire seul les actions internes et réversibles : une échéance, un classement, un brouillon. Chacune s'annule pendant 24 heures.

    L'argent et les tiers, toujours vous

    Un message à un locataire ou à un propriétaire, un reversement, une annonce publiée : jamais sans votre confirmation. Et vous fixez le plafond mensuel de chaque agent ; il ne le dépasse jamais.

    Tout est paramétrable

    Les missions et leur fréquence, vos consignes, l'autonomie action par action, le plafond, ce que l'agent garde en mémoire : vous réglez tout au recrutement, et vous changez tout à tout moment. Suspendre ou licencier tient en un clic.

    Sur mesure

    Le poste n'existe pas ? Créez-le.

    Un nom, un visage, une casquette, vos missions écrites avec vos consignes et un plafond : votre agent passe par la même répétition à blanc et la même période d'essai que les 28 profils du catalogue. L'assistant peut le recruter pour vous, en une phrase.

    • Portrait 1, agent sur mesure
    • Portrait 2, agent sur mesure
    • Portrait 3, agent sur mesure
    • Portrait 4, agent sur mesure
    • Portrait 5, agent sur mesure
    • Portrait 6, agent sur mesure
    • Portrait 7, agent sur mesure
    • Portrait 8, agent sur mesure
    • Portrait 9, agent sur mesure
    • Portrait 10, agent sur mesure
    • Portrait 11, agent sur mesure
    • Portrait 12, agent sur mesure
    • Portrait 13, agent sur mesure
    • Portrait 14, agent sur mesure
    • Portrait 15, agent sur mesure
    • Portrait 16, agent sur mesure
    • Portrait 17, agent sur mesure
    • Portrait 18, agent sur mesure
    • Portrait 19, agent sur mesure
    • Portrait 20, agent sur mesure
    • Portrait 21, agent sur mesure
    • Portrait 22, agent sur mesure
    • Portrait 23, agent sur mesure
    • Portrait 24, agent sur mesure

    Lundi 9 h

    Ma réunion d'équipe du lundi dure 40 secondes. Pour 1 200 lots.

    Chaque lundi, Brik résume les runs de tous vos agents : ce qu'ils ont fait cette semaine, les trois priorités à porter, et le point d'attention qu'un humain doit trancher. Personne ne parle pour ne rien dire.

    Le compte rendu est celui des agents de votre compte, ou de l'agence : les propositions vont au gestionnaire qui a les droits.

    Réunion d'équipe

    Lundi 9:00 · Le compte rendu de vos agents est prêt.

    Réunion d'équipe · lundi 12 octobre

    Cette semaine

    • Laure, assistante de gestionLaure · 160 réponses aux locataires, 11 mandats à renouveler signalés.
    • Léon, gestionnaire locatifLéon · 45 révisions appliquées, 30 propriétaires informés.
    • Véronique, comptable mandantsVéronique · 540 loyers affectés, lot de reversement prêt.

    Trois priorités

    1. 1Déposer le fichier de reversement à la banque.
    2. 2Appeler les onze mandants dont le mandat finit dans trois mois.
    3. 3Relire le message au mandant du 12 rue des Lilas.

    Un point d'attention

    Léon et Élise parlent du même locataire, 12 rue des Lilas. Un seul message au propriétaire.

    Questions fréquentes

    Ce qu'on nous demande avant de recruter

    Ils commencent quand vous voulez.

    Une démonstration part de votre patrimoine ou de vos mandats. Nous recrutons vos premiers agents avec vous, et vous les regardez travailler à blanc avant de les activer.