GED Immobilière - Gestion Électronique des Documents
Centralisez, organisez et retrouvez tous vos documents immobiliers en quelques clics.
La gestion documentaire est un enjeu majeur pour les professionnels de l'immobilier. Entre les baux, les quittances, les diagnostics, les procès-verbaux d'AG et les factures, le volume de documents à gérer peut vite devenir ingérable. Notre GED (Gestion Électronique des Documents) vous permet de centraliser l'ensemble de vos fichiers dans un espace sécurisé et structuré. La classification automatique par type de document et par bien vous fait gagner un temps précieux, tandis que la recherche full-text vous permet de retrouver n'importe quelle information en quelques secondes. Chaque document est rattaché à son bien, son lot ou son locataire, ce qui vous donne le bon contexte au bon moment : lors d'un audit, d'un contrôle ou d'une transmission de dossier, vous produisez l'ensemble des pièces en un clic. Les droits d'accès par dossier et l'historique des versions garantissent que chaque intervenant voit uniquement ce qui le concerne, avec une traçabilité complète.
Questions fréquentes
Quelle est la capacité de stockage ?
Le stockage est illimité sur tous les plans Brik Pro. Vous pouvez stocker autant de documents que nécessaire sans surcoût. Tous les fichiers sont chiffrés et répliqués sur plusieurs serveurs en Europe.
Comment fonctionne la recherche full-text ?
Notre moteur de recherche analyse le contenu de tous vos documents, y compris les PDF scannés grâce à l'OCR. Tapez simplement un mot-clé (nom de locataire, adresse, montant...) et retrouvez instantanément les documents correspondants.
La signature électronique est-elle légalement valide ?
Oui, notre solution de signature électronique est conforme au règlement eIDAS et a valeur légale en France et en Europe. Chaque signature génère un certificat de preuve horodaté.
Puis-je importer mes documents existants ?
Absolument. Vous pouvez importer vos documents par glisser-déposer, par lot depuis un dossier, ou via notre connecteur avec les principaux services cloud (Drive, Dropbox, OneDrive).
Quel logiciel de GED pour un parc immobilier ?
Une GED immobilière classe chaque document par ce qu'il concerne : bien, lot, bail, locataire, société. Brik Pro rattache automatiquement les documents générés (baux, quittances, courriers) et ceux que vous déposez (diagnostics, factures, attestations d'assurance), avec recherche instantanée et conservation pérenne — plus de dossiers éparpillés entre boîtes mail et disques partagés.
Comment retrouver un document précis en quelques secondes ?
Depuis la fiche du bien, du bail ou du locataire, tous les documents liés sont à portée de clic ; la recherche transverse retrouve une pièce par nom ou type. Lors d'un contrôle, d'un contentieux ou d'une vente, vous produisez la pièce demandée immédiatement, avec son historique.
Peut-on contrôler qui accède à quels documents ?
Oui. Les droits d'accès se règlent par dossier et par utilisateur (lecture, dépôt, suppression), avec un historique des versions et des consultations. Un partenaire externe, comme l'expert-comptable, n'accède qu'aux pièces que vous lui ouvrez.