Prélèvement SEPA : mandats et fichier pain.008 pour votre banque

Présentation

Le prélèvement SEPA passe par deux pièces : le mandat de prélèvement (SDD) signé par chaque locataire, avec sa référence unique de mandat (RUM), et le fichier de prélèvement au format XML pain.008 que votre banque exécute. Brik Pro génère les mandats à faire signer, constitue le fichier selon l'échéancier des baux, avec les montants calculés à partir des loyers et des charges, et le valide contre le schéma ISO 20022 avant de vous le remettre. Il ne vous reste qu'à l'importer dans l'espace en ligne de votre banque, qui exécute les prélèvements avec votre identifiant créancier SEPA (ICS). Brik ne touche pas les fonds : le rapprochement des encaissements et des éventuels rejets se fait ensuite par la synchronisation bancaire.

Comment l'activer

1. 1Renseignez l'identifiant créancier SEPA (ICS) de la structure, délivré par votre banque, et son IBAN
2. 2Faites signer à chaque locataire son mandat de prélèvement SEPA, généré par Brik Pro avec sa référence unique (RUM)
3. 3À chaque échéance, constituez le fichier de prélèvement pain.008 pour le lot de loyers concerné
4. 4Importez le fichier dans l'espace en ligne de votre banque, qui exécute les prélèvements ; les encaissements se rapprochent ensuite par la synchronisation bancaire

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Ce que l'intégration ne fait pas

Ce qui est annoncé ici est ce qui existe : voici les limites, assumées.

• Brik ne touche pas les fonds : il produit un fichier conforme que vous importez dans votre propre banque, qui exécute les prélèvements
• Le fichier n'est pas déposé automatiquement à la banque : l'import se fait depuis votre espace bancaire professionnel
• Un mandat SEPA expire après 36 mois sans prélèvement (règle SEPA Core) : un nouveau mandat est alors nécessaire
• L'identifiant créancier SEPA (ICS) est délivré par votre banque, pas par Brik Pro