Une équipe IA complète pour la gestion pour compte de tiers : chaque agent reprend un poste de l'agence, travaille sur vos mandats avec vos droits, et va jusqu'où vous décidez.
Une agence de gérance tient des centaines de mandats avec une poignée de gestionnaires. Les demandes des locataires arrivent avant l'ouverture, les révisions tombent à des dates que personne ne regarde, le compte de tiers se rapproche le soir. Mon équipe IA met un agent sur chacun de ces postes, dans Brik Gestion, sur vos données.
Les sept agents de l'agence ne remplacent pas vos gestionnaires : ils préparent leur matinée. Chaque mission tourne entre 6 h et 9 h, et ce qu'elle produit arrive dans « À valider », ou se fait seul quand vous l'avez décidé pour ce type d'action. L'argent du compte de tiers et les messages aux mandants passent toujours par vous.
Un message par propriétaire et par semaine, préparé par Léon, relu par vous. Quand deux agents parlent du même locataire, un seul message part.
Véronique rapproche chaque jour, prépare honoraires et reversements ; aucun mouvement d'argent sans votre validation.
Marc classe les candidatures, Élise classe les impayés par ancienneté et par mandant : la réunion du lundi est préparée avant que vous arriviez.
Bertrand passe en revue mandats, garantie financière et comptes rendus de gestion le 2 de chaque mois, et liste ce qui manque.
Les sept agents
Les missions conseillées sont cochées d'office au recrutement ; vous ajustez. Chaque fiche détaille le poste, ses missions, ce que Brik fait déjà sans lui, et la façon dont il propose ou fait seul.
Échéances, demandes et documents des mandants
Échéances de l’agence et des mandats, demandes des locataires, documents, attestations et courriers.
5 missions au catalogue, 4 conseillées · 3 choses que Brik fait déjà sans elle
La fiche de LaurePortefeuille de mandats
Loyers, encaissements, révisions, régularisations, fins de bail et ce qu’il faut dire aux propriétaires.
12 missions au catalogue, 6 conseillées · 5 choses que Brik fait déjà sans il
La fiche de LéonCompte de tiers, honoraires et reversements
Encaissements du compte de tiers, honoraires, reversements, comptes rendus de gestion, clôture et garantie financière.
8 missions au catalogue, 4 conseillées
La fiche de VéroniqueRelocation des mandats
Lots vacants des mandants, annonces, candidatures, baux en préparation et honoraires de location.
5 missions au catalogue, 3 conseillées
La fiche de MarcInterventions et travaux des mandats
Diagnostics, interventions, entretien, sinistres et coûts imputés au bon payeur.
5 missions au catalogue, 2 conseillées · 1 chose que Brik fait déjà sans il
La fiche de HugoImpayés des mandats
Impayés par ancienneté, garants, délais de paiement, contentieux et information des propriétaires.
4 missions au catalogue, 3 conseillées · 1 chose que Brik fait déjà sans elle
La fiche de ÉlisePilotage de l’agence
Tableau de bord du portefeuille, mandats, conformité Hoguet et qualité de service.
4 missions au catalogue, 2 conseillées
La fiche de BertrandVous décidez jusqu'où
Chaque agent est une configuration, pas un robot libre. Il tourne sans écran, avec les droits de son recruteur, et vous réglez son autonomie type d'action par type d'action.
Par défaut, chaque action est une carte dans « À valider », avec le récapitulatif en clair. Vous dites oui ou non, avec un motif dont l'agent se souvient.
Après sa période d'essai, type d'action par type d'action, pour les actions internes et réversibles : une échéance, un classement, une fiche. Annulable pendant 24 heures depuis « Fait par vos agents ».
Un message à un locataire ou à un propriétaire, un reversement, une annonce publiée : jamais sans votre confirmation. Et le plafond mensuel que vous fixez n'est jamais dépassé.
Missions et fréquence, consignes, autonomie, plafond, mémoire, périmètre : réglés au recrutement, modifiables à tout moment. Suspendre ou licencier tient en un clic.
Comment ça marche
Dans Brik Gestion, ouvrez Mon équipe et choisissez le poste : les missions conseillées sont cochées, le prénom prérempli. Ou décrivez le besoin en une phrase à l'assistant.
L'agent fait le travail sans rien proposer pour de vrai. Son compte rendu va au journal : vous voyez ce qu'il aurait fait.
Sept jours ou dix décisions : tout ce qu'il prépare passe par « À valider », et chaque décision est notée avec son motif.
Sur sa fiche, type d'action par type d'action. Les missions partent le matin, entre 6 h et 9 h, avec vos droits, dans la limite du plafond mensuel.
Aucun prix sur cette page : vous fixez le plafond mensuel de chaque agent, débité sur vos crédits IA au coût réel du modèle. La fiche complète de Mon équipe.
Les sept agents gestionnaire immobilier sont dans le catalogue de recrutement de Brik Gestion, avec les 21 autres et les agents sur mesure. Voir les 28 agents.
Mon équipe IA, par métier
Réservez une démonstration : nous recrutons vos premiers agents avec vous, sur vos données, et vous les regardez travailler à blanc avant de les activer.