Logements communaux ou conventionnés, locaux commerciaux et associatifs, bâtiments à contrôler : une équipe IA qui prépare le travail du service patrimoine et rend compte aux instances.
Une mairie, une collectivité, une association, une fondation, un établissement ou un bailleur social gère un patrimoine qui ne ressemble à aucun autre : des logements conventionnés avec leurs plafonds et leurs enquêtes, des locaux mis à disposition, des commerces, des bâtiments soumis à des contrôles réglementaires, et des décisions qui passent par un conseil ou un bureau.
Les sept agents du métier institution reprennent les postes du service patrimoine : secrétariat, gestion locative, régie et service financier, services techniques, attribution, impayés, direction. Ils préparent ; les instances décident. Un titre de recettes, une attribution ou un courrier à un occupant passent toujours par vous.
Karim compare les ressources aux plafonds, prépare les enquêtes et signale les dépassements. Chloé instruit les dossiers contre les plafonds avant la commission.
Yann tient le calendrier des contrôles obligatoires par bâtiment, signale les retards et prépare les demandes aux prestataires.
Louise prépare les titres de recettes, attribue les transactions, impute les factures et prépare l'export pour le comptable public ou l'expert-comptable.
Hélène prépare le tableau de bord du lundi et le rapport mensuel à l'organe délibérant, avec les délibérations à prévoir.
Les sept agents
Les missions conseillées sont cochées d'office au recrutement ; vous ajustez. Chaque fiche détaille le poste, ses missions, ce que Brik fait déjà sans lui, et la façon dont il propose ou fait seul.
Échéances, conventions et courriers
Échéances et délibérations à inscrire, demandes des occupants, courriers, documents et attestations.
5 missions au catalogue, 4 conseillées · 3 choses que Brik fait déjà sans elle
La fiche de AgnèsLogements, locaux et conventions
Logements communaux ou sociaux, locaux commerciaux et associatifs, plafonds et enquêtes du logement conventionné.
11 missions au catalogue, 6 conseillées · 6 choses que Brik fait déjà sans il
La fiche de KarimRecettes, factures et clôture
Titres de recettes et sommes dues, factures fournisseurs, charges, fiscalité de l’organisme et exports pour le comptable.
6 missions au catalogue, 3 conseillées
La fiche de LouiseBâtiments, contrôles et travaux
Contrôles réglementaires des bâtiments, interventions, diagnostics, sinistres et coûts.
5 missions au catalogue, 3 conseillées · 1 chose que Brik fait déjà sans il
La fiche de YannVacance, dossiers et commission
Logements et locaux vacants, dossiers des candidats contre les plafonds, commission d’attribution et entrée dans les lieux.
4 missions au catalogue, 3 conseillées
La fiche de ChloéImpayés, relances et transmission
Relances amiables, garants, délais de paiement et transmission au comptable public ou au contentieux.
3 missions au catalogue, 2 conseillées · 1 chose que Brik fait déjà sans il
La fiche de SamirPilotage du patrimoine pour les instances
Tableau de bord du patrimoine, rapport à l’organe délibérant, conventions à venir, conformité et valorisation.
5 missions au catalogue, 2 conseillées
La fiche de HélèneVous décidez jusqu'où
Chaque agent est une configuration, pas un robot libre. Il tourne sans écran, avec les droits de son recruteur, et vous réglez son autonomie type d'action par type d'action.
Par défaut, chaque action est une carte dans « À valider », avec le récapitulatif en clair. Vous dites oui ou non, avec un motif dont l'agent se souvient.
Après sa période d'essai, type d'action par type d'action, pour les actions internes et réversibles : une échéance, un classement, une fiche. Annulable pendant 24 heures depuis « Fait par vos agents ».
Un message à un locataire ou à un propriétaire, un reversement, une annonce publiée : jamais sans votre confirmation. Et le plafond mensuel que vous fixez n'est jamais dépassé.
Missions et fréquence, consignes, autonomie, plafond, mémoire, périmètre : réglés au recrutement, modifiables à tout moment. Suspendre ou licencier tient en un clic.
Comment ça marche
Dans Brik Gestion, ouvrez Mon équipe et choisissez le poste : les missions conseillées sont cochées, le prénom prérempli. Ou décrivez le besoin en une phrase à l'assistant.
L'agent fait le travail sans rien proposer pour de vrai. Son compte rendu va au journal : vous voyez ce qu'il aurait fait.
Sept jours ou dix décisions : tout ce qu'il prépare passe par « À valider », et chaque décision est notée avec son motif.
Sur sa fiche, type d'action par type d'action. Les missions partent le matin, entre 6 h et 9 h, avec vos droits, dans la limite du plafond mensuel.
Aucun prix sur cette page : vous fixez le plafond mensuel de chaque agent, débité sur vos crédits IA au coût réel du modèle. La fiche complète de Mon équipe.
Les sept agents institution sont dans le catalogue de recrutement de Brik Gestion, avec les 21 autres et les agents sur mesure. Voir les 28 agents.
Mon équipe IA, par métier
Réservez une démonstration : nous recrutons vos premiers agents avec vous, sur vos données, et vous les regardez travailler à blanc avant de les activer.