Aller au contenu principal
    Véronique, comptable mandants
    Mon équipe IA · Gestionnaire immobilier

    Véronique, comptable mandants IA pour agence immobilière

    Véronique tient la comptabilité de gérance : encaissements du compte de tiers chaque jour, honoraires du mois, reversements aux propriétaires, comptes rendus de gestion, clôture et garantie financière. Elle prépare, vous validez chaque mouvement d'argent.

    Remplace : Le comptable de gérance de l’agence.

    Recruter VéroniqueLes sept agents gestionnaire immobilier

    Ses missions

    Ce que Véronique fait, et quand

    8 missions au catalogue, 4 cochées d'office au recrutement. Chaque mission part le matin, entre 6 h et 9 h, et ce qu'elle produit arrive dans « À valider », ou se fait seul quand vous l'avez décidé pour ce type d'action.

    • Encaissements du compte de tiers

      Chaque jour · conseillée

    • Honoraires de gestion du mois

      Chaque mois, le 1er · conseillée

    • Reversements aux propriétaires

      Chaque mois, le 5 · conseillée

    • Comptes rendus de gestion

      Chaque mois, le 3 · conseillée

    • Clôture mensuelle et garantie financière

      Chaque mois, le 2 · en option

    • Factures fournisseurs à imputer

      Chaque jeudi · en option

    • Honoraires impayés

      Chaque mois, le 15 · en option

    • Relevé annuel des mandants

      Chaque mois, le 20 · en option

    Brik fait déjà sans elle

    Rien d'automatique sur ce poste : chaque mission de Véronique est une proposition, à valider, ou une action interne que vous pouvez lui laisser faire seule après sa période d'essai.

    Pour qui

    Une agence qui gère pour compte de tiers et dont le comptable de gérance court après la clôture mensuelle.

    Un matin avec Véronique

    Le 5 du mois, 7 h 15

    Véronique a rapproché les encaissements de la veille, calculé les honoraires du mois et préparé le lot de reversement de 212 propriétaires, honoraires retenus. Deux écarts de quelques centimes sont signalés à part. Vous relisez, puis vous déposez le fichier à la banque.

    Un matin type, pour rendre les missions concrètes : les volumes ne sont ni une promesse ni une limite.

    Véronique, comptable mandants

    Véronique, comptable mandants

    Compte de tiers, honoraires et reversements

    • Ses missions partent entre 6 h et 9 h, avec vos droits.
    • Ce qu'elles produisent arrive dans « À valider », avec le récapitulatif en clair.
    • Ce que vous lui laissez faire seul s'annule pendant 24 heures.

    Vous décidez jusqu'où

    Véronique propose, ou fait seule : vous décidez

    Sur sa fiche, type d'action par type d'action. Véronique travaille avec les droits de son recruteur, sur le périmètre que vous lui donnez, dans la limite de son plafond mensuel.

    • Proposer

      Par défaut, chaque action est une carte dans « À valider », avec le récapitulatif en clair. Vous dites oui ou non, avec un motif dont l'agent se souvient.

    • Faire seul

      Après sa période d'essai, type d'action par type d'action, pour les actions internes et réversibles : une échéance, un classement, une fiche. Annulable pendant 24 heures depuis « Fait par vos agents ».

    • L'argent et les tiers, toujours vous

      Un message à un locataire ou à un propriétaire, un reversement, une annonce publiée : jamais sans votre confirmation. Et le plafond mensuel que vous fixez n'est jamais dépassé.

    • Tout est paramétrable

      Missions et fréquence, consignes, autonomie, plafond, mémoire, périmètre : réglés au recrutement, modifiables à tout moment. Suspendre ou licencier tient en un clic.

    Comment ça marche

    Recruter Véronique, l'essayer, lui faire confiance

    1. 1

      Recrutez

      Dans Brik Gestion, ouvrez Mon équipe et choisissez le poste : les missions conseillées sont cochées, le prénom prérempli. Ou décrivez le besoin en une phrase à l'assistant.

    2. 2

      Répétition à blanc

      L'agent fait le travail sans rien proposer pour de vrai. Son compte rendu va au journal : vous voyez ce qu'il aurait fait.

    3. 3

      Période d'essai

      Sept jours ou dix décisions : tout ce qu'il prépare passe par « À valider », et chaque décision est notée avec son motif.

    4. 4

      Proposer, ou faire seul

      Sur sa fiche, type d'action par type d'action. Les missions partent le matin, entre 6 h et 9 h, avec vos droits, dans la limite du plafond mensuel.

    Aucun prix sur cette page : vous fixez le plafond mensuel de chaque agent, débité sur vos crédits IA au coût réel du modèle. La fiche complète de Mon équipe.

    Questions fréquentes sur Véronique

    Mon équipe IA, par métier

    Recrutez Véronique sur vos données

    Réservez une démonstration : nous recrutons Véronique avec vous, sur votre patrimoine ou vos mandats, et vous la regardez travailler à blanc avant de l'activer.

    • Sur vos données, avec vos droits
    • Proposer ou faire seul, action par action
    • Plafond mensuel par agent
    Recruter VéroniqueVoir les 28 agents