Gestion locative sur Excel : ce qu'un logiciel change, et quand passer le cap
Un tableur suffit pour quelques lots. Au-delà, quittances, relances, rapprochement bancaire et comptes rendus de gestion se refont chaque mois à la main, et les erreurs se cachent dans les formules.
Pour les SCI, foncières familiales, administrateurs de biens et agences qui suivent encore leurs lots dans un tableur.
Critère par critère
Brik Gestion et Tableur (Excel, Google Sheets)
Ce que chaque éditeur annonce, dans ses propres termes. Une fonction absente de la documentation publique est dite « non décrite », pas « absente ».
| Critère | Brik Gestion | Tableur (Excel, Google Sheets) |
|---|---|---|
| Quittances et avis d'échéance | Générés et envoyés automatiquement ; la quittance part quand le loyer est payé | Rédigés et envoyés à la main, ou par publipostage |
| Encaissements | Synchronisation bancaire DSP2, rapprochement proposé loyer par loyer | Relevés recopiés ou importés, pointage manuel |
| Relances d'impayés | Graduées par e-mail et SMS, réglées sur chaque contrat | Suivi et courriers à tenir soi-même |
| Révision des loyers | Calculée à la date du bail avec le bon indice et le bon trimestre | Indice à chercher, formule à maintenir |
| Gestion pour compte de tiers | Mandats, compte de tiers, reversements SEPA, compte rendu de gestion numéroté | Un onglet par propriétaire, comptes rendus à mettre en page |
| Documents | GED rattachée au bien, au bail et au locataire, recherche plein texte | Dossiers séparés du fichier |
| Signature et état des lieux | Signature électronique et état des lieux sur mobile intégrés | Outils séparés |
| Comptabilité | Pré-comptabilité et FEC par société et par exercice | Fichiers à retraiter par l'expert-comptable |
| Facture électronique (réception obligatoire depuis septembre 2026) | Mandat de plateforme agréée signé dans Brik, factures reçues dans l'outil | Hors du périmètre d'un tableur : une plateforme agréée reste nécessaire |
| Travail à plusieurs | Utilisateurs avec droits par rôle, par société et par bien | Fichier partagé, versions concurrentes |
| Coût | Abonnement par lot géré, sur devis ; essai gratuit de 14 jours | Licence bureautique, et le temps passé chaque mois |
Informations relevées le 10 octobre 2026, sources en bas de page. Une évolution nous a échappé ? Écrivez-nous : nous corrigeons la page.
Au quotidien
Ce qui change concrètement
Le temps passé chaque mois
Dans un tableur, chaque échéance se traite à la main : appel, quittance, pointage, relance. Brik Pro part du bail et du relevé bancaire, et vous ne gardez que ce qui demande une décision.
Les erreurs qui ne se voient pas
Une formule copiée de travers, un indice oublié, un encaissement pointé deux fois : le tableur ne prévient pas. Un logiciel applique la même règle à tous les baux et garde la trace de chaque opération.
La continuité
Un classeur bien tenu repose souvent sur la personne qui l'a construit. Dans Brik Pro, les règles sont dans les contrats, pas dans la mémoire d'un collaborateur.
Franchement
Quand garder Tableur (Excel, Google Sheets)
Pour deux ou trois lots détenus en direct, sans mandat de gestion ni associés à qui rendre compte, un tableur bien tenu reste une option raisonnable. Le logiciel devient rentable quand les baux, les comptes bancaires ou les mandants se multiplient.
Questions fréquentes
Sources
Tout ce que cette page dit de Tableur (Excel, Google Sheets) vient de ces documents publics, relevés le 10 octobre 2026.
Voyez Brik Gestion sur vos propres baux
Une démonstration en visio, puis une reprise de vos données accompagnée et incluse dans l'abonnement, avec un contrôle sur des baux que vous connaissez avant la bascule.