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    Agnès, secrétariat du patrimoine
    Mon équipe IA · Institution

    Agnès, secrétariat du patrimoine IA pour collectivité et institution

    Agnès tient le secrétariat du service patrimoine : échéances, conventions et ordres du jour à inscrire, demandes des occupants, courriers, documents à classer et pièces manquantes. Elle prépare, vous validez.

    Remplace : Le secrétariat du service patrimoine ou de la mairie.

    Recruter AgnèsLes sept agents institution

    Ses missions

    Ce que Agnès fait, et quand

    5 missions au catalogue, 4 cochées d'office au recrutement. Chaque mission part le matin, entre 6 h et 9 h, et ce qu'elle produit arrive dans « À valider », ou se fait seul quand vous l'avez décidé pour ce type d'action.

    • Échéances, conventions et ordres du jour

      Chaque lundi · conseillée

    • Documents à classer

      Chaque mardi · conseillée

    • Actes et pièces manquantes

      Chaque mois, le 5 · conseillée

    • Demandes et messages en attente

      Chaque mercredi · conseillée

    • Fiches et contacts à jour

      Chaque mois, le 15 · en option

    Brik fait déjà sans elle

    • Les alertes de l’échéancier, le jour dit
    • La relance de l’attestation d’assurance du locataire, chaque semaine
    • La relance des attestations d’entretien (chaudière, climatisation)

    Ces automatisations de Brik Gestion tournent sans agent. Agnès s'occupe de ce qui demande un regard.

    Pour qui

    Une mairie, une association ou une fondation dont le secrétariat gère des logements et des locaux en plus du reste.

    Un matin avec Agnès

    Lundi, 7 h

    Agnès a listé les trois conventions qui arrivent à échéance avant le prochain conseil, préparé les points pour l'ordre du jour et deux réponses à des occupants. Elle a classé les attestations reçues et signalé un acte manquant dans un dossier.

    Un matin type, pour rendre les missions concrètes : les volumes ne sont ni une promesse ni une limite.

    Agnès, secrétariat du patrimoine

    Agnès, secrétariat du patrimoine

    Échéances, conventions et courriers

    • Ses missions partent entre 6 h et 9 h, avec vos droits.
    • Ce qu'elles produisent arrive dans « À valider », avec le récapitulatif en clair.
    • Ce que vous lui laissez faire seul s'annule pendant 24 heures.

    Vous décidez jusqu'où

    Agnès propose, ou fait seule : vous décidez

    Sur sa fiche, type d'action par type d'action. Agnès travaille avec les droits de son recruteur, sur le périmètre que vous lui donnez, dans la limite de son plafond mensuel.

    • Proposer

      Par défaut, chaque action est une carte dans « À valider », avec le récapitulatif en clair. Vous dites oui ou non, avec un motif dont l'agent se souvient.

    • Faire seul

      Après sa période d'essai, type d'action par type d'action, pour les actions internes et réversibles : une échéance, un classement, une fiche. Annulable pendant 24 heures depuis « Fait par vos agents ».

    • L'argent et les tiers, toujours vous

      Un message à un locataire ou à un propriétaire, un reversement, une annonce publiée : jamais sans votre confirmation. Et le plafond mensuel que vous fixez n'est jamais dépassé.

    • Tout est paramétrable

      Missions et fréquence, consignes, autonomie, plafond, mémoire, périmètre : réglés au recrutement, modifiables à tout moment. Suspendre ou licencier tient en un clic.

    Comment ça marche

    Recruter Agnès, l'essayer, lui faire confiance

    1. 1

      Recrutez

      Dans Brik Gestion, ouvrez Mon équipe et choisissez le poste : les missions conseillées sont cochées, le prénom prérempli. Ou décrivez le besoin en une phrase à l'assistant.

    2. 2

      Répétition à blanc

      L'agent fait le travail sans rien proposer pour de vrai. Son compte rendu va au journal : vous voyez ce qu'il aurait fait.

    3. 3

      Période d'essai

      Sept jours ou dix décisions : tout ce qu'il prépare passe par « À valider », et chaque décision est notée avec son motif.

    4. 4

      Proposer, ou faire seul

      Sur sa fiche, type d'action par type d'action. Les missions partent le matin, entre 6 h et 9 h, avec vos droits, dans la limite du plafond mensuel.

    Aucun prix sur cette page : vous fixez le plafond mensuel de chaque agent, débité sur vos crédits IA au coût réel du modèle. La fiche complète de Mon équipe.

    Questions fréquentes sur Agnès

    Mon équipe IA, par métier

    Recrutez Agnès sur vos données

    Réservez une démonstration : nous recrutons Agnès avec vous, sur votre patrimoine ou vos mandats, et vous la regardez travailler à blanc avant de l'activer.

    • Sur vos données, avec vos droits
    • Proposer ou faire seul, action par action
    • Plafond mensuel par agent
    Recruter AgnèsVoir les 28 agents