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    Hélène, direction et instances
    Mon équipe IA · Institution

    Hélène, direction du patrimoine IA pour collectivité et institution

    Hélène prépare le pilotage du patrimoine pour les instances : tableau de bord chaque lundi, rapport à l'organe délibérant chaque mois, conventions, baux et délibérations à venir, conformité, qualité de service et valorisation. Elle prépare, vous pilotez.

    Remplace : La direction du patrimoine, le secrétaire général ou le président.

    Recruter HélèneLes sept agents institution

    Ses missions

    Ce que Hélène fait, et quand

    5 missions au catalogue, 2 cochées d'office au recrutement. Chaque mission part le matin, entre 6 h et 9 h, et ce qu'elle produit arrive dans « À valider », ou se fait seul quand vous l'avez décidé pour ce type d'action.

    • Tableau de bord du patrimoine

      Chaque lundi · conseillée

    • Rapport à l’organe délibérant

      Chaque mois, le 1er · conseillée

    • Conventions, baux et délibérations à venir

      Chaque mois, le 5 · en option

    • Qualité de service et conformité

      Chaque mois, le 15 · en option

    • Valorisation et arbitrages

      Chaque mois, le 20 · en option

    Brik fait déjà sans elle

    Rien d'automatique sur ce poste : chaque mission de Hélène est une proposition, à valider, ou une action interne que vous pouvez lui laisser faire seule après sa période d'essai.

    Pour qui

    Une direction du patrimoine, un secrétaire général ou un président qui rend compte à un conseil ou à un bureau.

    Un matin avec Hélène

    Lundi, 8 h

    Hélène a mis à jour le tableau de bord : vacance, impayés, travaux en cours, conventions à échéance. Le 1er, elle prépare le rapport pour le conseil, avec les délibérations à prévoir et les points de conformité à traiter.

    Un matin type, pour rendre les missions concrètes : les volumes ne sont ni une promesse ni une limite.

    Hélène, direction et instances

    Hélène, direction et instances

    Pilotage du patrimoine pour les instances

    • Ses missions partent entre 6 h et 9 h, avec vos droits.
    • Ce qu'elles produisent arrive dans « À valider », avec le récapitulatif en clair.
    • Ce que vous lui laissez faire seul s'annule pendant 24 heures.

    Vous décidez jusqu'où

    Hélène propose, ou fait seule : vous décidez

    Sur sa fiche, type d'action par type d'action. Hélène travaille avec les droits de son recruteur, sur le périmètre que vous lui donnez, dans la limite de son plafond mensuel.

    • Proposer

      Par défaut, chaque action est une carte dans « À valider », avec le récapitulatif en clair. Vous dites oui ou non, avec un motif dont l'agent se souvient.

    • Faire seul

      Après sa période d'essai, type d'action par type d'action, pour les actions internes et réversibles : une échéance, un classement, une fiche. Annulable pendant 24 heures depuis « Fait par vos agents ».

    • L'argent et les tiers, toujours vous

      Un message à un locataire ou à un propriétaire, un reversement, une annonce publiée : jamais sans votre confirmation. Et le plafond mensuel que vous fixez n'est jamais dépassé.

    • Tout est paramétrable

      Missions et fréquence, consignes, autonomie, plafond, mémoire, périmètre : réglés au recrutement, modifiables à tout moment. Suspendre ou licencier tient en un clic.

    Comment ça marche

    Recruter Hélène, l'essayer, lui faire confiance

    1. 1

      Recrutez

      Dans Brik Gestion, ouvrez Mon équipe et choisissez le poste : les missions conseillées sont cochées, le prénom prérempli. Ou décrivez le besoin en une phrase à l'assistant.

    2. 2

      Répétition à blanc

      L'agent fait le travail sans rien proposer pour de vrai. Son compte rendu va au journal : vous voyez ce qu'il aurait fait.

    3. 3

      Période d'essai

      Sept jours ou dix décisions : tout ce qu'il prépare passe par « À valider », et chaque décision est notée avec son motif.

    4. 4

      Proposer, ou faire seul

      Sur sa fiche, type d'action par type d'action. Les missions partent le matin, entre 6 h et 9 h, avec vos droits, dans la limite du plafond mensuel.

    Aucun prix sur cette page : vous fixez le plafond mensuel de chaque agent, débité sur vos crédits IA au coût réel du modèle. La fiche complète de Mon équipe.

    Questions fréquentes sur Hélène

    Mon équipe IA, par métier

    Recrutez Hélène sur vos données

    Réservez une démonstration : nous recrutons Hélène avec vous, sur votre patrimoine ou vos mandats, et vous la regardez travailler à blanc avant de l'activer.

    • Sur vos données, avec vos droits
    • Proposer ou faire seul, action par action
    • Plafond mensuel par agent
    Recruter HélèneVoir les 28 agents