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    Louise, régisseur et service financier
    Mon équipe IA · Institution

    Louise, régisseur et service financier IA pour collectivité et institution

    Louise tient les recettes et les dépenses du patrimoine : titres de recettes et sommes dues, transactions bancaires à attribuer, factures fournisseurs, charges et répartition entre occupants, fiscalité de l'organisme, clôture et exports pour le comptable public ou l'expert-comptable.

    Remplace : Le régisseur des recettes, ou le trésorier d’une association.

    Recruter LouiseLes sept agents institution

    Ses missions

    Ce que Louise fait, et quand

    6 missions au catalogue, 3 cochées d'office au recrutement. Chaque mission part le matin, entre 6 h et 9 h, et ce qu'elle produit arrive dans « À valider », ou se fait seul quand vous l'avez décidé pour ce type d'action.

    • Transactions bancaires à attribuer

      Chaque lundi · conseillée

    • Titres de recettes et sommes dues

      Chaque mois, le 1er · conseillée

    • Factures fournisseurs

      Chaque jeudi · conseillée

    • Charges et répartition entre occupants

      Chaque mois, le 1er · en option

    • Fiscalité de l’organisme

      Chaque mois, le 5 · en option

    • Clôture, immobilisations et exports

      Chaque mois, le 15 · en option

    Brik fait déjà sans elle

    Rien d'automatique sur ce poste : chaque mission de Louise est une proposition, à valider, ou une action interne que vous pouvez lui laisser faire seule après sa période d'essai.

    Pour qui

    Le régisseur d'une collectivité, ou le trésorier d'une association, qui doit justifier chaque recette et chaque dépense.

    Un matin avec Louise

    Le 1er du mois, 7 h

    Louise a préparé les titres de recettes du mois et la liste des sommes dues, attribué les transactions bancaires de la semaine et imputé onze factures fournisseurs. L'export pour le comptable public est prêt, avec les pièces.

    Un matin type, pour rendre les missions concrètes : les volumes ne sont ni une promesse ni une limite.

    Louise, régisseur et service financier

    Louise, régisseur et service financier

    Recettes, factures et clôture

    • Ses missions partent entre 6 h et 9 h, avec vos droits.
    • Ce qu'elles produisent arrive dans « À valider », avec le récapitulatif en clair.
    • Ce que vous lui laissez faire seul s'annule pendant 24 heures.

    Vous décidez jusqu'où

    Louise propose, ou fait seule : vous décidez

    Sur sa fiche, type d'action par type d'action. Louise travaille avec les droits de son recruteur, sur le périmètre que vous lui donnez, dans la limite de son plafond mensuel.

    • Proposer

      Par défaut, chaque action est une carte dans « À valider », avec le récapitulatif en clair. Vous dites oui ou non, avec un motif dont l'agent se souvient.

    • Faire seul

      Après sa période d'essai, type d'action par type d'action, pour les actions internes et réversibles : une échéance, un classement, une fiche. Annulable pendant 24 heures depuis « Fait par vos agents ».

    • L'argent et les tiers, toujours vous

      Un message à un locataire ou à un propriétaire, un reversement, une annonce publiée : jamais sans votre confirmation. Et le plafond mensuel que vous fixez n'est jamais dépassé.

    • Tout est paramétrable

      Missions et fréquence, consignes, autonomie, plafond, mémoire, périmètre : réglés au recrutement, modifiables à tout moment. Suspendre ou licencier tient en un clic.

    Comment ça marche

    Recruter Louise, l'essayer, lui faire confiance

    1. 1

      Recrutez

      Dans Brik Gestion, ouvrez Mon équipe et choisissez le poste : les missions conseillées sont cochées, le prénom prérempli. Ou décrivez le besoin en une phrase à l'assistant.

    2. 2

      Répétition à blanc

      L'agent fait le travail sans rien proposer pour de vrai. Son compte rendu va au journal : vous voyez ce qu'il aurait fait.

    3. 3

      Période d'essai

      Sept jours ou dix décisions : tout ce qu'il prépare passe par « À valider », et chaque décision est notée avec son motif.

    4. 4

      Proposer, ou faire seul

      Sur sa fiche, type d'action par type d'action. Les missions partent le matin, entre 6 h et 9 h, avec vos droits, dans la limite du plafond mensuel.

    Aucun prix sur cette page : vous fixez le plafond mensuel de chaque agent, débité sur vos crédits IA au coût réel du modèle. La fiche complète de Mon équipe.

    Questions fréquentes sur Louise

    Mon équipe IA, par métier

    Recrutez Louise sur vos données

    Réservez une démonstration : nous recrutons Louise avec vous, sur votre patrimoine ou vos mandats, et vous la regardez travailler à blanc avant de l'activer.

    • Sur vos données, avec vos droits
    • Proposer ou faire seul, action par action
    • Plafond mensuel par agent
    Recruter LouiseVoir les 28 agents